Personel dosyası, tek bir yerde
Her çalışan için tek bir kayıt: sözleşme, sertifikalar, eğitim geçmişi, zimmetli araç ve kart geçişleri aynı yerde. Süresi dolmak üzere olan ne varsa önceden haber verir. Tek başına çalışır; isterseniz mevcut İK sisteminizden beslenir.
Kişi başına tek kayıt
Fotoğraf, iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, departman, görev ve yönetici; sözleşmeler, sertifikalar, belgeler ve izinler aynı personel kartında bir araya gelir.
Yaklaşan son tarihler
Yenilemeler ekranı sözleşmeleri, sertifikaları, eğitimleri, belgeleri ve deneme sürelerini izler; önümüzdeki 30, 60, 90 veya 180 günde biteni listeler.
Departmanlar ve organizasyon şeması
Departman ve görevler, raporlama hatlarıyla birlikte canlı bir organizasyon şeması olarak çizilir. Her değişiklik görev geçmişine yazılır.
Eğitim matrisi
Eğitim kataloğunu oluşturun, kişilere atayın; kimin hangi eğitimi aldığını ve kimin geciktiğini matriste görün.
İzin yönetimi
Hak ediş ve bakiyeleriyle izin türleri, talepler ve onaylar, takvim görünümü. Mevcut izinler İK sisteminizden aktarılır, yeniden girilmez.
Puantaj
Vardiya analizleri, fazla mesai onay kuyruğu, geç giriş ve eksik okutma uyarıları — tüm istisnalar listede görünür.
Çalışma süresi analizi
PDKS ve turnike verileri kullanılabilir çalışma sürelerine dönüşür: kişi ve gün bazında sahada veya belirli bölgelerde geçen süre — zaten topladığınız giriş-çıkış hareketlerinden.
Araç yönetimi
Araç kartı; sürücüsü, muayeneleri, sigorta ve kiralama bitiş uyarıları ve aynı ekrandan açılan belge arşiviyle.
Saha uygunsuzlukları
Sahada fark edilen tehlike veya düzensizlik fotoğraflanarak hemen kayıt altına alınabilir — iş akışı kesilmeden.
Çalışan dosyası, tek bir yerden
Sözleşmeler, sertifikalar, zimmetler, geçiş geçmişi ve görev değişiklikleri tek bir kayıtta. Başka sistemlere dağılmış bilgileri toplamak zorunda kalmazsınız.
- Sözleşmeler, sertifikalar ve belgeler — başlangıç ve bitiş tarihleriyle; yenileme ekranının izleyeceği gerçek veri budur
- Zimmetindekiler — araçlar, BT donanımı, yazılım lisansları ve geçmiş devirler, ilgili modüllerden gelir
- Geçiş ve aktivite geçmişi — PDKS ve turnike sistemindeki hareketler ile bağlı uygulama hesabının kayıtları
- Görev geçmişi — her departman, unvan ve yönetici değişikliğini kaydeden pozisyon geçmişi
- Hesabıyla bağlı — çalışan kaydı ile uygulama kullanıcısı eşleşir; yetkiler, kısayollar ve bildirimler kimin kim olduğunu bilir
Saha geçişleri, gerçek çalışma sürelerine
Mevcut PDKS ve erişim kontrol sistemlerinden gelen hareketleri kişi ve gün bazında kullanılabilir çalışma sürelerine dönüştürür; eksik veya tutarsız kayıtları otomatik işaretler.
- Hiyerarşik bölge yapısı — iç içe geçmiş alanlarda süre doğru seviyede hesaplanır, iki kez sayılmaz
- Ortak okuyucular doğru yorumlanır — giriş ve çıkış için aynı nokta kullanıldığında hareket, bağlamına göre değerlendirilir
- Tutarsız süreler oluşmaz — açık kalan oturumlar son kaydedilen hareketle kapatılır; gerçekçi olmayan çalışma süreleri raporlara girmez
- Tutarsız kayıtlar işaretlenir — çalışanla eşleşmeyen hareketler göz ardı edilmez, ayrıca listelenir
- Yapılandırılabilir — kapı isimleri, bölge tanımları ve zaman aşımı eşiği kod değişikliği gerektirmez; kuruluma göre ayarlanır
Yetkinlikleri ve geçerliliklerini takip edin
Eğitim matrisi kapsamı tek bakışta gösterir; yenileme ekranı yaklaşan bitiş tarihlerini bu hafta ele alınabilecek kısa bir listeye çevirir.
- Klasör değil, katalog — eğitimler bir kez tanımlanır, sonra kişilere veya bütün departmanlara atanır
- Matris — kim neyi tamamladı, boşluklar nerede, hangi kayıtların geçerliliği doldu
- Beş tür bitiş, tek ekran — sözleşmeler, sertifikalar, eğitimler, belgeler ve deneme süreleri aynı pencerede
- Belgesi ekli — sertifikanın kendisi çalışan kaydında durur, göstermeye hazır
Araç ve filo takibi
Araç kaydı, onu kullanan kişinin yanında durur; zimmet, biten sigorta ve çalışanın dosyası üç ayrı konuşma olmaz.
- Bir kişiye zimmetli — çalışanın kaydında görünür, arkasında devir geçmişiyle
- Muayeneler kayıtlı — sadece yapıldığı değil, ne bulunduğu da
- Uyaran son tarihler — sigorta, muayene ve kiralama bitişleri dolmadan önce uyarı olarak çıkar
- Tek arşiv — ruhsat, poliçe ve sözleşmeler yüklenir, yerinde görüntülenir
Tek başına, ya da İK sisteminizden beslenerek
Prodex İK kendi başına eksiksizdir. Ana veriyi tutan bir İK veya bordro sisteminiz varsa Prodex bunu düzenli olarak alır; aynı kişiyi ikinci kez yazmak gerekmez.
Zamanlanmış aktarım
Kişiler, departmanlar, görevler ve izinler sicil numarasıyla eşleşerek belirli aralıklarla aktarılır. Elle girdiğiniz kayıtların üzerine yazılmaz.
Sahaya bağlı
Aynı çalışan kaydı kioskta kart okutur, bakım işini imzalar ve bir duruş kaydının sahibi olur — fabrika genelinde tek kimlik.
Yetkiye göre sınırlı
Her İK sayfası ayrı bir yetkidir. Bir yöneticiye organizasyon şeması ve eğitimler verilirken sözleşmeler ve izinler hiç gösterilmeyebilir.
Kendi kadronuzla görün
Bir departman ve birkaç sertifika getirin; 30 dakikalık görüşmede bunlardan oluşan kaydı, matrisi ve yenileme listesini gösterelim.