Die Personalakte, endlich an einem Ort
Jeder Mitarbeiter bekommt einen Datensatz: Vertrag, Zertifikate, Schulungshistorie, zugewiesenes Fahrzeug und Ausweisbuchungen an einer Stelle — mit Vorwarnung, bevor etwas abläuft. Prodex HR läuft eigenständig oder übernimmt die Daten aus Ihrem bestehenden HR-System.
Ein Datensatz pro Person
Foto, Kontaktdaten, Eintrittsdatum, Abteilung, Position und Vorgesetzter — Verträge, Zertifikate, Dokumente und Urlaub werden zentral in derselben Personalakte zusammengeführt.
Nichts läuft unbemerkt ab
Die Verlängerungsübersicht überwacht Verträge, Zertifikate, Schulungen, Dokumente und Probezeiten und listet auf, was in den nächsten 30, 60, 90 oder 180 Tagen ausläuft.
Abteilungen und Organigramm
Abteilungen und Positionen mit Berichtslinien, dargestellt als dynamisches Organigramm. Jeder Wechsel wird in einer Positionshistorie festgehalten.
Schulungsmatrix
Schulungskatalog anlegen, Personen zuweisen und in der Matrix ablesen, wer was absolviert hat — und wer überfällig ist.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsarten mit Ansprüchen und Salden, Anträge und Genehmigungen, Kalenderansicht. Bestehender Urlaub wird aus Ihrem HR-System übernommen statt neu erfasst.
Zeiterfassung
Schichtauswertung mit Freigabewarteschlange für Überstunden und Hinweisen auf Verspätungen und fehlende Buchungen — Ausnahmen werden aufgelistet, nicht übergangen.
Arbeitszeitanalyse
Zeiterfassungs- und Zutrittsdaten werden zu verwertbaren Arbeitszeiten: Zeit auf dem Gelände und in den jeweiligen Bereichen, pro Person und Tag — aus den Ereignissen, die Ihr System ohnehin aufzeichnet.
Fuhrparkverwaltung
Fahrzeugregister mit Fahrer, Prüfungen, Versicherungs- und Mietfristen samt Dokumentenarchiv, das sich im selben Bildschirm öffnet.
Meldungen aus dem Betrieb
Sicherheitsprobleme oder Unordnung können direkt vor Ort per Foto dokumentiert und als Vorgang angelegt werden — ohne Umweg.
Die Mitarbeiterakte, vollständig an einem Ort
Verträge, Zertifikate, Zuweisungen, Zutrittshistorie und Laufbahnwechsel in einem Datensatz. Kein Zusammensuchen von Informationen aus anderen Systemen.
- Verträge, Zertifikate und Dokumente — Start- und Enddaten bilden die Grundlage für die automatische Fristenüberwachung
- Was die Person hat — zugewiesene Fahrzeuge, IT-Hardware, Softwarelizenzen und frühere Übergaben, direkt aus den zuständigen Modulen
- Zutritts- und Aktivitätshistorie — Buchungen des Zutrittssystems und die Aktivität des verknüpften App-Kontos
- Einsatzhistorie — eine Positionshistorie, die jeden Wechsel von Abteilung, Funktion und Führungskraft festhält
- Mit dem Login verknüpft — Mitarbeiterdatensatz und App-Benutzer sind verbunden, sodass Berechtigungen, Verknüpfungen und Benachrichtigungen wissen, wer wer ist
Zutrittserfassung, als Arbeitszeit ausgewertet
Ihre vorhandenen Zeit- und Zutrittssysteme erfassen bereits, wann jemand eintrifft und welche Bereiche betreten werden. Prodex überführt diese Bewegungen in verwertbare Tagesarbeitszeiten je Person und markiert fehlende oder widersprüchliche Datensätze.
- Verschachtelte Zonen — in hierarchisch aufgebauten Bereichen wird die Zeit auf der richtigen Ebene gezählt, nie doppelt
- Gemeinsam genutzte Leser — wird ein Leser für Ein- und Austritt verwendet, wird die Bewegung anhand ihres Kontexts korrekt ausgewertet
- Keine unplausiblen Zeiten — offene Sitzungen werden mit der letzten erfassten Bewegung beendet, sodass unrealistische Arbeitszeiten nicht in die Auswertung gelangen
- Inkonsistente Datensätze werden markiert — Buchungen ohne zuordenbaren Mitarbeiter werden separat aufgeführt statt stillschweigend verworfen
- Konfigurierbar — Türnamen, Bereichsdefinitionen und Zeitgrenzen sind Einstellungen, kein Code; für jeden Standort anpassbar
Qualifikationen und deren Gültigkeit verfolgen
Die Schulungsmatrix zeigt die Abdeckung auf einen Blick, und die Verlängerungsübersicht macht aus näher rückenden Fristen eine kurze Liste, die diese Woche abgearbeitet werden kann.
- Ein Katalog statt eines Ordners — Schulungen einmal definiert, dann Personen oder ganzen Abteilungen zugewiesen
- Die Matrix — wer was abgeschlossen hat, wo die Lücken sind und welche Nachweise ihre Gültigkeit überschritten haben
- Ein Radar für fünf Fristarten — Verträge, Zertifikate, Schulungen, Dokumente und Probezeiten in einem Fenster
- Nachweis angehängt — das Zertifikat liegt am Mitarbeiterdatensatz und ist vorzeigbar
Fahrzeug- und Flottenverwaltung
Das Fahrzeugregister steht direkt neben den Personalakten der Fahrerinnen und Fahrer, sodass Zuweisung, ablaufende Versicherung und Mitarbeiterdaten an einer Stelle vorliegen.
- Einer Person zugewiesen — sichtbar im Mitarbeiterdatensatz, mit der Übergabehistorie dahinter
- Prüfungen dokumentiert — mit dem Befund, nicht nur mit dem Datum
- Fristen, die warnen — Versicherung, Prüfung und Mietende melden sich, bevor sie ablaufen
- Dokumente an einem Ort — Zulassungen, Policen und Verträge hochgeladen und direkt einsehbar
Eigenständig oder aus Ihrem HR-System gespeist
Prodex HR ist für sich vollständig. Wo bereits ein HR- oder Lohnsystem die Stammdaten führt, übernimmt Prodex sie im Takt, statt dieselbe Person ein zweites Mal erfassen zu lassen.
Geplante Synchronisation
Personen, Abteilungen, Positionen und Urlaub werden im Takt übernommen, abgeglichen über die Personalnummer. Von Hand gepflegte Datensätze werden nie überschrieben.
Mit der Fertigung verbunden
Derselbe Mitarbeiterdatensatz meldet sich am Terminal an, zeichnet einen Wartungsauftrag ab und gehört zu einer Stillstandsmeldung — eine Identität im ganzen Werk.
Nach Berechtigung abgegrenzt
Jede HR-Seite ist eine eigene Berechtigung. Eine Führungskraft kann Organigramm und Schulungen bekommen, ohne je Verträge oder Urlaub zu sehen.
Erleben Sie Prodex anhand Ihrer eigenen Organisationsstruktur
Bringen Sie eine Abteilung und eine Handvoll Zertifikate mit — in 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Datensatz, die Matrix und die Verlängerungsliste, die daraus entstehen.